O sucesso na vida de um empresário moderno é mais como correr uma maratona do que como um sprint. Quando você se aproxima de seu trabalho com a mente aberta, você pode progredir e aproveitar a viagem.

As empresas se tornam bem-sucedidas quando são capazes de crescer uma renda sustentável e previsível. Mas para conseguir isso, você precisa fazer com que seu negócio funcione para você. Enquanto um número cada vez maior de empresas quer ser passivo com suas operações, a realidade é que não fazer nada pode realmente fazer mais mal do que bem.

Milhares de pequenos empresários, que tiram pouco ou nenhum tempo, estão cometendo um enorme erro. Todos os empresários sonham em trabalhar em seus negócios e não para os seus negócios. Isto é o que faz a diferença entre colocar os pés para cima no final do dia e saber que teve um impacto positivo em seu negócio. Claro, todas as pequenas empresas têm altos e baixos, mas quando está passando mais tempo consertando as coisas do que gerando novas receitas para sua empresa, você está com problemas.

Takeaways:

• Se você planejar cuidadosamente, pode fazer com que seu negócio funcione para você sem que ele tome conta de sua vida.
• Se você tem um negócio, torne-o produtivo e lucrativo.
• A automação de algumas partes de seu negócio pode ajudá-lo a recuperar o foco onde ele é mais necessário.

SE ORGANIZE

Para ter sucesso nos negócios, você precisa estar organizado. Isto o ajudará a terminar as tarefas e se manter em dia com as coisas a serem feitas. Uma boa maneira de ser organizado é escrever uma lista todos os dias de tarefas que devem ser feitas. Verifique cada tarefa ao concluí-la para ter certeza de que você não está esquecendo nada e está atendendo a todos os requisitos necessários para a sobrevivência de sua empresa.

Muitas ferramentas SaaS existem para aumentar a organização. Exemplo são: Notion, Zoom, Microsoft Teams dentre outros são apenas algumas das ferramentas que as empresas podem utilizar. Entretanto, uma planilha Excel pode atender às necessidades da organização da maioria das pequenas empresas.

IMPONHA LIMITES

A ideia de estabelecer limites entre o tempo pessoal e profissional existe há muito tempo, mas tem ainda mais mérito hoje, à medida que as linhas entre essas áreas se desvanecem cada vez mais. Para determinar seus limites pessoais, passe algum tempo pensando sobre onde você traça a linha em relação a quando você está disponível para o trabalho. Onde você traça a linha para o que é considerado uma questão profissional ou pessoal? Que atividades podem possivelmente garantir que você perca um compromisso pessoal ou um evento familiar?

AUTOMATIZAÇÃO

As ferramentas on-line à sua disposição podem ajudá-lo a desenvolver um ritmo para sua vida diária. Um planejador de e-mail lhe dará liberdade para responder às mensagens assim que você puder; para que os clientes possam obter respostas rápidas de você.

Acompanhe seu tempo de trabalho, além do tempo gasto com e-mails. Saber como você gasta seu tempo o ajudará a ganhar mais dinheiro com os projetos e o ajudará a planejar melhor, entendendo para onde seu tempo está indo e onde ele poderia ser alocado de forma diferente. Há uma série de bons aplicativos de rastreamento.

CONSTRUA SUA PRESENÇA ONLINE

Criar hoje um site com aparência profissional é rápido e fácil, e uma pequena empresa sem presença on-line está atrasada. As pesquisas de comércio eletrônico indicam que 88% dos consumidores agora fazem pesquisas on-line antes de fazer uma compra em uma loja.

Para muitas pequenas empresas, um simples website descrevendo quem você é, o que você faz e como entrar em contato com você será suficiente. No mínimo, seu site deve conter o seguinte:

• Seu logotipo
• Seu nome de negócio
• Um resumo do que você faz — seus produtos e serviços
• Suas informações de contato
• Seu endereço, incluindo um link do Google Maps
• Sua missão
• Depoimentos de clientes

TENHA TUDO DETALHADO

Ao manter registros detalhados de seu negócio, você saberá onde ele está financeiramente e que desafios potenciais você pode estar enfrentando. Isto lhe dará tempo para elaborar estratégias para superar esses desafios.

As empresas estão escolhendo usar serviços baseados em nuvens em vez do software tradicional para executar suas operações. Isto garante que eles tenham todos os dados que precisam, constantemente armazenados e com backup. Uma empresa pode ter certeza de que os dados de que precisa estão sempre lá, prontos para quando for necessário.

As empresas que mantêm registros físicos e baseados em nuvem estão mais protegidas contra a perda de dados do que aquelas que dependem de apenas um meio.

IMPORTÂNCIA DA EXPERIÊNCIA DO CLIENTE

A experiência do cliente em uma empresa é muito importante. Uma má experiência com uma empresa pode fazer com que clientes leais de outra forma nunca mais queiram fazer negócios com eles. Estudos mostram que são necessárias várias experiências positivas dos clientes para compensar uma negativa. Portanto, é vital para as empresas fazer do bom atendimento ao cliente uma prioridade. Por exemplo, examine seu atual serviço ao cliente e faça as mudanças que precisam ser feitas para que você possa prestar um serviço superior ao de seus concorrentes. Você pode precisar investir em treinamento de pessoal, reformular sua política de retorno ou fazer melhorias básicas, como responder prontamente aos correios de voz ou e-mails dos clientes.

ADAPTE SEU PLANO DE NEGÓCIOS

Um plano de negócios é vital para a criação de empresas. Ele pode ajudá-lo a testar a viabilidade de sua ideia de negócio e garantir o financiamento através de dívida ou capital próprio. Vendas, perdas, despesas – um plano de negócios resume a sua saúde financeira.

Se você nunca escreveu um plano de negócios, não é tarde demais. Os planos de negócios já existem há quase tanto tempo quanto o comércio organizado. Eles são usados para ajudar os empresários a tomar decisões sobre coisas como revisar estratégias de marketing, desenvolver novos produtos e serviços, localizar fontes de financiamento e fazer com que as empresas iniciem ou identificar oportunidades de crescimento antes que elas tenham uma base de clientes existente.

A fim de tornar seu negócio mais lucrativo, você precisa de um plano para chegar no topo. A melhor maneira de fazê-lo é usar uma demonstração de resultados, uma projeção de fluxo de caixa e um balanço patrimonial, que estão contidos na seção financeira do plano de negócios. A partir daí você pode determinar formas de aumentar as vendas, reduzir perdas ou reduzir despesas.

APRENDA A TER EQUILIBRIO

Qualquer empresário de sucesso lhe dirá que encontrar um equilíbrio entre negócios e prazer, família e amigos, é a chave para preservar a longevidade do negócio.

Os benefícios do equilíbrio trabalho-vida vão muito além da redução do estresse. Dormir o suficiente, tomar tempo para a família e amigos e fazer exercícios regularmente o ajudará a permanecer saudável e permitirá que você e sua empresa prosperem a longo prazo.